מסך ניהול ההזמנות מספק מידע מהיר ברשימת כלל ההזמנות ובנוסף מציג את כל התחלות ההזמנה שלא הסתיימו (יציאה לסליקה ללא השלמת התשלום).
- טיפ: מומלץ לא למחוק הזמנות באופן שוטף אלא בפרקי זמן קבועים למשל בסוף שנה וזאת על מנת לאתר ולנהל מקרים ותגובות במרכז תמיכת הלקוחות שפונים בקשר להזמנות שביצעו.
המסך הראשי כולל: מספר שורה רץ של כל שורת הזמנה, מספרי הזמנה ממערכת בי-סמארט, מספרי הזמנה במערכת ה ERP במידה ומחוברת מערכת ERP לאתר, שם הלקוח כולל ציון במקרה שביצע הזמנה כלקוח מזדמן, סכום הרכישה, תאריך הרכישה וסטטוס ההזמנה.
ניתן למיין את ההזמנות לפי כותרות השדות, יש ללחוץ על הכותרת והמיון מופעל על רשימת ההזמנות המלאה, כולל הזמנות שאינן גלויות במסך.
ניתן לסנן הזמנות לפי שדות מסוימים, למשל לפי מספר הזמנה, טווח תאריכים של הזמנות, וכד'.
סטטוס ההזמנה:
קיימים סטטוסים קבועים של המערכת להזמנות:
* יצא לסליקה ולא סיים הזמנה
* הזמנה שולמה
* הזמנה לא נרשמה במערכת ERP
קיימים סטטוסים נוספים שאותם יכול מנהל האתר לשנות וכן להוסיף סטטוסים חדשים.