מבנה קובץ אקסל של מוצרים

תוכנית היבוא מקובץ ייחודית בכך שהיא מאפשרת בניית דפי קטגוריות ותת קטגוריות באתר בהתאם לקטגוריות הרשומות בקובץ.

תוכנית יבוא המוצרים יודעת גם לייבא מאפיינים של מוצרים לתוך בסיס הנתונים.

על מנת שהקובץ אקסל יהיה נוח לעבודה הוא בנוי ממספר גיליונות. בכל גיליון מופיע המקט ושם המוצר כעמודות ראשונות המקשרות אין העמודות והערכים למוצרים.

חובה לשמור על רציפות של השורות בכל הגיליונות (אסור להשאיר שורות ריקות)

יש להשאיר את כותרות העמודות הקיימות, אין לשנות את השמות ואין למחוק עמודות, ניתן להסתיר עמודות. 

ניתן להשתמש בעיצוב (למשל גודל פונט, צבע פונט, צבע רקע לתא וכד'), זה לא מפריע למנגנון היבוא. 

גיליון הנחיות והערות 

הגיליון הראשון בקובץ משמש לטובת הנחיות מילוי הקובץ. מומלץ וצריך לקרוא את כל ההנחיות על מנת ליצור קובץ תקין. טאב זה אינו נדרש בפעולת היבוא, אם הוא קיים בקובץ הוא אינו מפריע.

 גיליון מוצרים

רשימת השדות למילוי בגיליון זה:

מק"ט - שדה חובה, הערך בשדה זה הינו ייחודי, כלומר אסור למקט להופיע פעמיים בגיליון זה.

* שם מוצר - שם המוצר שיופיע באתר

* סוג מוצר - מגדיר אחד משלושה סוגי מוצר

* מוצר בדיד - מוצר שעומד בפני עצמו ואין לו וריאציות (וריאציות כמו צבע ומידה) 

מוצר אב - מוצר שיש לו וריאציות (כמו צבע ומידה , נפח, משקל, עוצמה או כל מאפיין אחר שמנהל האתר בוחר לשמש כוריאציות של המוצר) לפירוט ראה פרק מאפיינים

מוצר בן - מוצר המהווה וריאציה אחת מתוך הוריאציות של מוצר האב. למשל נעל במידה 42 בצבע סגול מוגדרת כמוצר בן של אותו דגם נעל המהווה את מוצר האב

רשימת מוצרי בן - יש למלא ערך רק במוצר מסוג מוצר אב. יש למלא את רשימת המקטים של כל מוצרי הבן המרכיבים את הוריאציות של המוצר. יש מלא מקטים בלבד, עם פסיק כערך מפריד בין מקט למקט

מוצרים קשורים - רשימת מוצרים קשורים שיוצגו בדף המוצר. יש מלא מקטים בלבד, ניתן למלא מקטים עם פסיק כערך מפריד בין מקט למקט

ברקוד כשמו כן הוא, ערך ברקוד של המוצר

GTIN מונח זה (Global Trade Item Number) משמש במקט בינלאומי למוצר. ערך זה חשוב למערכות סחר בינלאומיות כגון גוגל מרצ'נט סנטר, פייסבוק קטלוג השוואת מוצרים בכלי AI וכד'. 

יצרן שם היצרן, נדרש להיות רשום כטקסט, חשוב להקפיד על אחידות בשם היצרן על מנת שלא יווצרו מספר שורות עם שם יצרן דומה, למשל עם וריאציות איות דומות.

תיאור מקוצר למוצר שדה המכיל תיאור קצר של המוצר, עד 1000 תווים. שדה זה מוצג לרוב בחלק העליון של דף המוצר, מתחת לשם המוצר ולמקט, המיקום של הצגת השדה והאם הוא מוצג תלוי בתבנית העיצובית.

תיאור מפורט למוצר (אדיטור) שדה זה מכיל תוכן מפורט ויכול לכלול תגי HTML , עיצוב של אקסל או וורד (כגון בולד , מעבר שורה, גודל אות) אינו עובר לאתר בתהליך היבוא

מחיר לצרכן המחיר שיוצג באתר (מבצעים מנוהלים באתר, מחיר זה הינו מחיר מחירון לפני מבצע). הערך בשדה זה צריך להיות מספרי, ללא פסיקים, ללא סימן מטבע.

הסתר מוצר משמש להסתרת מוצר קיים או בניית מוצר והסתרתו, למשל כאשר המידע על המוצר אינו מלא או שטרם הגיע למלאי או כל שיקול עסקי אחר. השימוש ביכולת זו מאפשר הקמת המוצר באותה פעולת יבוא עם שאר המוצרים והצגתו לגולשים בשלב מאוחר יותר.

האם המוצר משתתף בחיפוש שדה זה מגדיר האם המוצר משתתף במנוע החיפוש הפנימי של האתר. הערכים האפשריים הם 1 - משתתף בחיפוש, 0 - לא משתתף.

כמות במלאי כשמו כן הוא, כמות המוצרים במלאי. הערך בשדה זה צריך להיות מספרי, ללא פסיקים.

גיליון קטגוריות

שדה מקט + שדה שם המוצר - משמשים לזיהוי המוצר אליו מתייחסים שאר השדות.

בגיליון זה באופן חריג ביחס לשאר הגיליונות, מק"ט יכול להופיע מספר פעמים בגיליון, כמספר הקטגוריות השונות בהם אנו רוצים להציג את המוצר (תמיכה של מערכת היבוא בהצגת מוצר בריבוי קטגוריות). 

קטגוריה ראשית ליבוא (alias) כיון שניתן לבנות באתר היררכיות של קטגוריות ומוצרים שמתחילות מנקודות שונות באתר, ניתן להגדיר באיזו נקודה אנו מתחילים את בניית ההיררכיה למוצר הנוכחי. ערך השדה הוא טקסטואלי, בהתאם להגדרה הקיימת בתפריט המהווה את נקודת המוצא. 

בהפעלת מסך ניהול התפריט ניתן לראות בטאב "כללי" את ערך השדה. יש להעתיק אותו במדויק לקובץ האקסל.

 קטגוריה 1 - שם הקטגוריה הראשונה עבור המוצר. בדרך כלל זה שם הקטגוריה שיופיע בתפריט (בהנחה שהמוצר נבנה להיות זמין תחת קטגוריות שמוצגות בתפריט). שדה זה טקסטואלי. 

תבנית לדף קטגוריה 1 - שדה זה מכיל את שם אחת התבניות הקיימות באתר ומשמשות להצגת האובייקטים ברמה ההיררכית של קטגוריה 1. האובייקטים יכולים להיות קטגוריות או מוצרים. כאשר האובייקטים המתוכננים הם קטגוריות, שם התבנית הנדרשת בשדה היא אחת מהתבניות של הקטגוריות. כאשר האובייקטים המתוכננים הם מוצרים, שם התבנית הוא רחת מהתבניות של רשימות המוצרים. 

 באופן דומה השדות תת-קטגוריה 2, תבנית לדף תת-קטגוריה 2  והשדות הבאים באותו אופן

גיליון מאפיינים

גיליון זה ייחודי כיון שלמעט השדות מק"ט ושם מוצר והשדה שם סט מאפיינים כל שאר השדות הם שדות שמוקמים על ידי מנהל האתר ולכן שם השדה אינו ידוע מראש אלא נקבע על ידי מנהל האתר, כמו גם סוג השדה והערכים המותרים בו.

יש להקים תחילה שדות מאפיינים במערכת (פירוט בפרק מוצרים > מאפיינים ) ולאחר מכן להציב את שמות השדות שהקמתם ואותם מעוניינים לייבא ככותרות העמודות. 

ניתן להקים לכל היותר 100 מאפיינים בכל סט מאפיינים, לפיכך מספר העמודות תלוי במספר הסטים ומספר המאפיינים בכל סט.